Statuten

DOORLOPENDE TEKST VAN DE STATUTEN VAN:
de vereniging

Julius, in de naam van Caesar

gevestigd in de gemeente Nieuwegein 5 november 1996

Begripsbepalingen.
In deze statuten wordt verstaan onder:

algemene vergadering: het orgaan van de vereniging dat wordt gevormd door stemgerechtigde leden van de vereniging;

bestuur: het bestuur van de vereniging;

schriftelijk: bij brief, fax of e-mail, of bij boodschap die via een ander gangbaar communicatiemiddel wordt overgebracht en elektronisch of op schrift kan worden ontvangen mits de identiteit van de verzender met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld;

statuten: de statuten van de vereniging;

vereniging: de rechtspersoon waarop de statuten betrekking hebben.<.li>

Artikel 1. Naam.

De vereniging heeft de naam: Julius, in de naam van Caesar.
De verkorte naam van de vereniging is: Julius.

Artikel 2. Zetel.

Zij heeft haar zetel te Utrecht.

Artikel 3. Doel.

De vereniging heeft ten doel het bevorderen van de cohesie tussen de medewerkers van alle (klein)dochterondernemingen van Caesar Groep Rotterdam B.V., handelsregisternummer 30124291, en voorts al hetgeen met het vorenstaande verband houdt, alles in de ruimste zin van het woord.

De vereniging streeft ernaar dit doel te bereiken onder meer door:

het organiseren van activiteiten zoals (sport)evenementen en uitstapjes;

het verzorgen van attenties bij daarvoor in aanmerking komende gebeurtenissen;

het bevorderen van het gezellige verkeer tussen de leden onderling,
alsmede alles dat voor de verwezenlijking van het doel bevorderlijk kan zijn.

Artikel 4. Leden.

Leden van de vereniging kunnen zijn:

natuurlijke personen met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of bepaalde tijd bij dochterondernemingen van Caesar Groep Rotterdam B.V., met uitzondering van natuurlijke personen met een 0-urencontract;

aan Caesar Groep Rotterdam B.V. gelieerde bedrijven en natuurlijke personen, die daartoe zijn aangedragen door het bestuur.

Het bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.

Artikel 5. Toelating.

Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden.

Bij niet-toelating tot lid door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.

Artikel 6. Einde van het lidmaatschap

Het lidmaatschap eindigt:

door de dood van het lid;

door opzegging door het lid;

door opzegging door de vereniging. Opzegging door de vereniging vindt plaats door het bestuur als:

een lid niet (meer) voldoet aan de vereisten voor het lidmaatschap zoals omschreven in deze statuten; of

een lid zijn verplichtingen tegenover de vereniging niet nakomt; of

redelijkerwijs van de vereniging niet verlangd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;

door ontzetting. Ontzetting door de vereniging kan alleen door het bestuur plaatsvinden als:

een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt;

een lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.

Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts plaatsvinden met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Het lidmaatschap van de vereniging kan onmiddellijk worden beëindigd als van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet verlangd kan worden het lidmaatschap niet te laten voortduren.
Als een opzegging in strijd is met lid 2 van dit artikel, eindigt het lidmaatschap op het vroegst toegelaten tijdstip volgend op de datum waartegen was opgezegd.
Een lid kan zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen één maand nadat hem een besluit is medegedeeld tot:

omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm; of
fusie of splitsing in de zin van Titel 7, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.

Een lid kan zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen, binnen één maand nadat hem een besluit bekend is geworden of is medegedeeld, waarbij zijn rechten zijn beperkt, of zijn verplichtingen ten opzichte van de vereniging zijn verzwaard. Het besluit is alsdan niet op hem van toepassing. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit, waarbij zijn geldelijke rechten en verplichtingen zijn gewijzigd, te zijnen opzichte uit te sluiten.
Indien het lidmaatschap eindigt door opzegging door de vereniging omdat het lid zijn verplichtingen tegenover de vereniging niet nakomt en redelijkerwijs ook niet van de vereniging verlangd kan worden om het lidmaatschap te laten voortduren, dan heeft de betrokkene de mogelijkheid binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit in beroep te gaan op de algemene vergadering. Het lid wordt zo spoedig mogelijk, onderbouwd met opgave van redenen schriftelijk in kennis gesteld van het besluit. Gedurende de beroepstermijn en in afwachting van het beroep is het lid geschorst. Het geschorste lid heeft het recht zich te verantwoorden in de algemene vergadering waarin het bedoelde beroep wordt behandeld.
Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft wel de jaarlijkse bijdrage voor het hele boekjaar verschuldigd.

Artikel 7. Jaarlijkse bijdragen. Verbintenissen.

De leden dienen een jaarlijkse bijdrage te betalen. De bijdrage wordt door de algemene vergadering vastgesteld. De leden kunnen in categorieën worden ingedeeld die elk een verschillende bijdrage betalen.

Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.

Het bestuur maakt zich sterk om van Caesar Groep Rotterdam B.V. jaarlijks een bepaald bedrag per lid ter beschikking gesteld te krijgen als tegemoetkoming in de door te leden te betalen bijdrage.

Het bestuur is bevoegd verbintenissen aan het lidmaatschap te verbinden, nadat daartoe toestemming is verkregen van de algemene vergadering.

Artikel 8. Bestuur.

Het bestuur bestaat uit drie of meer personen die door de algemene vergadering worden benoemd. Alleen leden kunnen worden benoemd tot bestuurslid.

Leden van de directie of het management team van Caesar Groep Rotterdam B.V. zijn niet benoembaar tot bestuursleden.

Artikel 9. Einde bestuurslidmaatschap. Schorsing.

Elk bestuurslid, kan altijd door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing eindigt na drie maanden, indien er binnen die periode geen besluit tot ontslag is genomen.

Het bestuurslidmaatschap eindigt indien:

het lidmaatschap van de vereniging eindigt;

het bestuurslid bedankt.

Artikel 10. Bestuursfuncties. Besluitvorming van het bestuur.

Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Voor iedere functie kan een vervanger worden aangewezen uit de bestuursleden. Een bestuurslid kan meer dan één functie bekleden.

Van alles wat in elke vergadering wordt besproken wordt door de secretaris notulen opgemaakt die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend.

Het bestuur kan ook op andere wijze dan in vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen, en zij allen hebben verklaard zich niet tegen deze wijze van besluitvorming te verzetten. Een besluit is alsdan genomen zodra de vereiste meerderheid van alle bestuursleden zich schriftelijk vóór het voorstel heeft verklaard. Van een buiten vergadering genomen besluit wordt door de secretaris een verslag opgemaakt, dat in de eerstvolgende vergadering wordt vastgesteld. Het verslag wordt door de voorzitter en de notulist van die vergadering ondertekend. Het vastgestelde verslag wordt samen met de in de eerste zin van dit lid bedoelde stukken bij de notulen gevoegd.

Een bestuurslid neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit genomen door de algemene vergadering.

Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regels aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.

Artikel 11. Bestuurstaak en bevoegdheden.

Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Ieder bestuurslid draagt verantwoordelijkheid voor de algemene gang van zaken binnen de vereniging en is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van zijn taak. Tot deze taak behoren alle bestuurstaken die niet bij de wet of de statuten aan een of meer andere bestuursleden zijn toebedeeld. Bij de vervulling van zijn taak richt het bestuurslid zich naar het belang van de vereniging en de daarmee verbonden organisatie.

Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.

Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te laten uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd.

Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd te besluiten:

tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen; en

tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt, en tot vertegenwoordiging van de vereniging ter zake van deze handelingen. Op het ontbreken van vorenbedoelde goedkeuring van de algemene vergadering kan tegen derden beroep worden gedaan.

Artikel 12. Vertegenwoordiging. Belet en Ontstentenis .

Onverminderd het artikel 11 lid 4 bepaalde wordt de vereniging vertegenwoordigd door het bestuur. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden.

Ingeval van belet of ontstentenis van een of meer bestuursleden zijn de overblijvende bestuursleden tijdelijk met het bestuur belast. Ingeval van ontstentenis van alle bestuursleden neemt de algemene vergadering zo spoedig mogelijk de nodige maatregelen teneinde een definitieve voorziening te doen treffen.
Onder belet wordt te dezen verstaan:

schorsing;

ziekte;

onbereikbaarheid;

in de gevallen bedoeld onder b. en c. zonder dat gedurende een termijn van vijf (5) dagen de mogelijkheid van contact tussen het betreffende bestuurslid van en de vereniging heeft bestaan, tenzij de/het laatst in functie zijnde bestuursleden/bestuurslid in een voorkomend geval een andere termijn vaststellen/vaststelt. Zowel de ontstentenis of belet van een bestuurslid als de aanwijzing van een tijdelijk met het bestuur belaste persoon kan worden ingeschreven in het Handelsregister.

Artikel 13. Jaarverslag. Rekening en verantwoording.

Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar.

Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging en van alles betreffende de werkzaamheden van de vereniging naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de vereniging kunnen worden gekend.

Binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, brengt het bestuur op een algemene vergadering een jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het bestuur biedt de algemene vergadering de op papier gestelde balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan. Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de ondertekening van één of meer bestuurders, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder bestuurslid in rechte vorderen dat zij deze verplichtingen nakomen.

De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van ten minste twee personen die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de in lid 3 van dit artikel genoemde stukken en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. Het bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de verenigingskas en de waarden te tonen, en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.

Vereist het onderzoek van de commissie zoals genoemd in lid 4 van dit artikel bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie zich door een deskundige laten bijstaan.

De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.

Het bestuur is verplicht de in de leden 2 en 3 van dit artikel bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende de wettelijke termijn zeven jaren te bewaren.

De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave der gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt.

Artikel 14. Algemene vergaderingen.

Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.

Jaarlijks wordt een algemene vergadering – de jaarvergadering – gehouden. De jaarvergadering vindt uiterlijk binnen zes maanden na afloop van het boekjaar plaats. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:

het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 13 lid 4 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie;

de benoeming van de in artikel 13 lid 4 genoemde commissie voor het volgende boekjaar;

voorziening in eventuele vacatures;

voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.

Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk vindt.

Een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één tiende gedeelte van de stemmen kan een schriftelijk verzoek indienen bij het bestuur om binnen vier weken een algemene vergadering bijeen te roepen. Indien het bestuur, na ontvangst van dit verzoek niet binnen veertien dagen een algemene vergadering bijeenroept, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping, met inachtneming van de in artikel 18 vermelde oproepingstermijn.

Artikel 15. Toegang en stemrecht.

Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging. Geschorste leden, behoudens het bepaalde in artikel 6 lid 6, en geschorste bestuursleden hebben geen toegang tot de algemene vergadering.

De algemene vergadering beslist over toelating van andere personen dan de in lid 1 van dit artikel bedoelde personen.

Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem.

Een lid kan zijn stem uitbrengen door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid.

Artikel 16. Voorzitterschap. Notulen.

De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging, bij diens afwezigheid door de plaatsvervanger van de voorzitter, en bij diens afwezigheid door één van de andere bestuursleden, die hiervoor door het bestuur wordt aangewezen. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering zelf in het voorzitterschap.

Van het alles dat in elke vergadering wordt besproken wordt door de secretaris notulen gemaakt of door een ander daartoe door de voorzitter aangewezen persoon. De notulen worden door de voorzitter en de notulist vastgesteld en ondertekend.

Artikel 17. Besluitvorming van de algemene vergadering.

Met betrekking tot de stemming in de algemene vergadering is het oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming beslissend.

Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in lid 1 van dit artikel bedoelde oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.

Indien de stemmen staken dan is het voorstel verworpen.

Alle stemmingen worden mondeling uitgebracht, tenzij de voorzitter bepaalt dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Indien de stemming een verkiezing van personen betreft, kan ook een aanwezige stemgerechtigde verlangen dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Schriftelijke stemming vindt plaats bij ongetekende gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.

Als in een algemene vergadering alle leden zijn vertegenwoordigd, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de wet of statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen.

Besluiten van leden kunnen in plaats van in algemene vergaderingen ook schriftelijk worden genomen, mits alle stemgerechtigde leden zich schriftelijk voor het voorstel uitspreken, en het besluit met voorkennis van het bestuur is genomen.

Artikel 18. Bijeenroeping algemene vergadering.

De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping gebeurt schriftelijk, minimaal zeven dagen voorafgaand aan de vergadering, aan de adressen van de leden volgens het ledenregister.

Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld.

Artikel 19. Statutenwijziging.

De statuten van de vereniging kunnen alleen worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering, indien in de oproeping tot de vergadering is medegedeeld dat een wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.

Degenen die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten een afschrift van dat voorstel, op een voor de leden geschikte plaats ter inzage leggen voor de leden. In het afschrift zijn de voorgestelde wijzigingen woordelijk opgenomen. Het afschrift ligt ten minste vijf dagen voor aanvang van de vergadering tot en met het einde van de dag waarop de vergadering wordt gehouden ter inzage. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld, aan alle leden toegezonden.

Een besluit tot statutenwijziging kan alleen worden genomen met ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste twee derden van de leden (ver)tegenwoordig(d) is. Is niet twee derden van de leden (ver)tegenwoordig(d), dan wordt na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen. Deze tweede vergadering wordt gehouden binnen vier weken na de eerste vergadering waarin het voorstel tot statutenwijziging aan de orde is geweest. In de tweede vergadering kan, ongeacht het aantal (ver)tegenwoordig(d)e leden, tot statutenwijziging worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen.

Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Ieder bestuurslid is bevoegd de akte van statutenwijziging te laten verlijden.

Artikel 20. Ontbinding.

De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van artikel 19 is van overeenkomstige toepassing.

Na de ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders.

Het batig saldo na vereffening wordt aan degenen overgedragen, die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren. Ieder lid ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.

Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon.

Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing.

Artikel 21. Huishoudelijk reglement.

De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.

Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.